Бухгалтерія, податки, та юридичний супровід вашого бізнесу — в одній команді

Що саме входить у щомісячне обслуговування?

Базово — повний цикл: ведення обліку, розрахунок податків, підготовка та подання звітності, консультації в месенджері без обмеження кількості звернень.

Далі наповнення залежить від вашої ситуації. Якщо є працівники — додається кадровий облік, розрахунок зарплати, лікарняні, відпустки та об’єднана звітність. Якщо ви платник ПДВ — реєстрація податкових накладних і контроль ліміту в СЕА. Якщо працюєте з нерезидентами — валютний нагляд і контроль 365-денного строку розрахунків.

Точний перелік під ваш бізнес показує калькулятор — він формує склад пакета за вашими відповідями. У договорі цей перелік фіксується, і жодна робота понад нього не виконується без вашого погодження.

Від чого залежить вартість і чи може вона зрости?

Вартість складається з бази та надбавок. База визначається формою бізнесу й системою оподаткування: ФОП 2 групи без працівників — це один обсяг роботи, ТОВ на загальній системі з ПДВ і 20 працівниками — зовсім інший. Надбавки додаються за кількість операцій, працівників, наявність РРО, валютних рахунків, виробничого обліку.

Вартість фіксується на 12 місяців. Ми не переглядаємо її через інфляцію, зміну МЗП чи наше бажання. Перегляд можливий лише тоді, коли змінилися параметри вашого бізнесу — виросла кількість операцій, найняли працівників, зареєструвалися платником ПДВ. У такому разі попереджаємо за 30 днів і показуємо новий розрахунок до того, як він почне діяти.

Разові роботи — відновлення обліку, супровід перевірки, реєстрація — рахуються окремо й погоджуються до виконання.

Чи можна замовити окрему послугу без щомісячного обслуговування?

Так. Ми не змушуємо укладати річний договір, щоб отримати допомогу в конкретній ситуації.

Окремо можна замовити: перевірку стану обліку, відновлення обліку за минулі періоди, супровід податкової перевірки й підготовку заперечень на акт, розблокування податкової накладної, реєстрацію чи закриття ФОП і ТОВ, зміну системи оподаткування, разову консультацію з конкретного питання.

Багато клієнтів так і починають: замовляють перевірку стану обліку, бачать результат і після цього переходять на постійне обслуговування. Це нормальний шлях, і ми не наполягаємо на іншому.

Чи потрібно передавати вам КЕП і чи це безпечно?

Передача вашого особистого КЕП є небезпечною. Натомість ми створюємо окремий ключ для нашого фахівця, що дозволяє чітко розмежувати відповідальність.

Для безпечної роботи ми оформлюємо окремий КЕП на уповноваженого співробітника нашої компанії (аутсорсу) як представника вашого підприємства на підставі довіреності або наказу.

Як відбувається перехід від попереднього бухгалтера?

Усю технічну частину робимо ми. Ви даєте доступи — далі приймаємо облікову базу, первинні документи, звітність за минулі періоди й інформацію про незакриті питання.

Після приймання проводимо первинну перевірку й письмово фіксуємо, у якому стані отримали облік: які помилки знайшли, яких документів бракує, що потребує виправлення. Цей документ лишається у вас — він фіксує межу відповідальності між попереднім бухгалтером і нами.

Перехід займає 3–5 робочих днів. Перший місяць за потреби ведемо облік паралельно, щоб нічого не загубилося на стику. Починати можна будь-якого місяця — чекати нового кварталу чи року не потрібно.

Якщо спілкування з попереднім бухгалтером незручне — беремо його на себе.

Чи можна перейти до вас у середині кварталу?

Так. Чекати завершення кварталу — це втрачати час та ресурси. Тому ми пропонуємо перехід і у середені кварталу, цей процес проводиться плавно, без стресу для команди. У новий квартал ваша компанія увійде вже з повністю оптимізованими процесами та готовою стратегією.

Ви працюєте дистанційно — як це виглядає на практиці?

Документообіг електронний, тому географія не має значення. Ми супроводжуємо клієнтів по всій Україні, а також українських власників, які живуть за кордоном.

Первинні документи ви передаєте так, як вам зручно: фото в месенджер, скани на пошту, доступ до папки в хмарі або через сервіс електронного документообігу. Звітність подається з КЕП, оформленого на нашого уповноваженого представника.

За вами закріплений менеджер, з яким ви спілкуєтесь у Telegram або Viber. Відповідаємо протягом 2 робочих годин, за терміновими питаннями — протягом години.

Офіс компанії — в Одесі, просп. Лесі Українки, 12-А. Якщо вам зручніше зустрітися особисто — приїжджайте.

Хто відповідає за штрафи, якщо буде помилка?

Почнемо з чесного: за організацію бухгалтерського обліку на підприємстві відповідає керівник — це вимога ч. 3 ст. 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Жодна аутсорсингова компанія не може зняти цю відповідальність із вас повністю, і якщо вам обіцяють протилежне — це маркетинг, а не договір.

Що ми беремо на себе реально: компенсуємо фінансові санкції — штраф і пеню — якщо вони виникли внаслідок нашої помилки, за умови що ви передали повні та достовірні документи у строки, встановлені договором.

Компенсація не поширюється на періоди до укладення договору, на санкції через ненадання або несвоєчасне надання документів із вашого боку, на недостовірні дані та на рішення, ухвалені всупереч нашій письмовій рекомендації.

Повний текст умов і перелік винятків опублікований на сторінці «Гарантії» — без дрібного шрифту.

Ви ведете ПДВ, ЗЕД і КІК — чи справді маєте таку експертизу?

Так, і це різні спеціалісти, а не одна людина, яка «щось про це чула».

ПДВ: реєстрація та анулювання, контроль ліміту реєстрації в СЕА, робота з блокуванням податкових накладних — від підготовки таблиці даних платника до оскарження рішення комісії.

ЗЕД: валютний нагляд, контроль 365-денного строку розрахунків за експортом та імпортом, договори з нерезидентами, довідки для банку.

КІК: звіт про контрольовані іноземні компанії, повідомлення про набуття частки, розрахунок скоригованого прибутку.

Якщо питання виходить за межі нашої компетенції — ми кажемо про це прямо й підключаємо профільного партнера, а не вчимося за ваш рахунок.

Скільки клієнтів веде один бухгалтер?

Ми свідомо обмежуємо навантаження на одного спеціаліста. Це означає, що ваші питання не стоять у черзі, а бухгалтер пам’ятає контекст вашого бізнесу — не відкриває справу вперше щоразу, коли ви пишете.

За кожним клієнтом закріплені основний і резервний спеціаліст, обидва вказані в договорі. Робота не зупиняється через відпустку, лікарняний чи звільнення однієї людини.

Чи допомагаєте з оптимізацією податків через схеми?

Ні. Ми працюємо лише із законними інструментами податкового планування: вибір оптимальної системи оподаткування, коректне застосування пільг, структурування договорів, планування витрат.

Ми не працюємо з дробленням бізнесу заради утримання на спрощеній системі, з готівковими схемами, з «оптимізацією» ПДВ через сумнівних контрагентів. Так само не беремо клієнтів із галузей підвищеного ризику.

Якщо ваш запит саме такий — ми не той підрядник, і краще з’ясувати це на першій розмові, а не через рік.

Я наближаюся до ліміту єдиного податку. Що робити?

Ліміти на 2026 рік: 1 група — 1 444 049 ₴, 2 група — 7 211 598 ₴, 3 група — 10 091 049 ₴ на рік. Вони рахуються від МЗП станом на 1 січня і протягом року не змінюються.

Наслідки перевищення різні. ФОП 1 і 2 груп переходить до старшої групи або на загальну систему. ФОП 3 групи втрачає право на спрощену систему й переходить на загальну. При цьому сума перевищення оподатковується за ставкою 15%.

Головне — не пропустити момент. Ми стежимо за наближенням до ліміту й повідомляємо заздалегідь, коли ще є час обрати варіант: перейти до вищої групи, розділити напрями діяльності законним способом або спланувати перехід на загальну систему без втрат.

Що буде, якщо я передам документи із запізненням?

Нагадуємо про строки заздалегідь — за 10 і за 3 дні до кінцевої дати. Якщо документи не надійшли, за потреби подаємо звітність за наявними даними з подальшим уточненням.

Але скажемо чесно: якщо документи надійшли пізніше за узгоджений договором строк, відповідальність за наслідки такої затримки залишається за вами. Це прописано в договорі прямим текстом, без застережень дрібним шрифтом.

Для орієнтиру: штраф за неподання або несвоєчасне подання податкової декларації — від 340 до 1 020 ₴ за кожен випадок, за повторне порушення протягом року — вдвічі більше. За несвоєчасну сплату податку — 5% боргу при простроченні до 30 днів і 10% понад 30 днів, плюс пеня.

Що відбувається після заявки і як швидко можна почати?

Після заявки менеджер зв’язується протягом 15 хвилин у робочий час, у неробочий — до 2 годин. Спочатку пишемо в обраний вами месенджер, без несподіваних дзвінків.

Далі — безкоштовна консультація на 30 хвилин із профільним спеціалістом, а не з менеджером з продажів. Розбираємо вашу ситуацію й можливі рішення. Після розмови надсилаємо письмове резюме: виявлені ризики, план дій і розрахунок вартості — навіть якщо ви вирішите не співпрацювати.

Пропозицію з обсягом робіт, строками й відповідальністю надсилаємо протягом 24 годин після розмови. Після підписання договору приймаємо документи й починаємо вести облік — зазвичай у межах тижня від першого звернення.